展览应是某特定问题的唯一解决方法。若用其他方法如电视广告、书刊也可以解决，就不用搞展览。当决定办展后，须确定：
　　－展览目的
　　－场地及面积
　　－综合信息
　　－展品
　　－日期和时间
　　－预算
　　这是基本的。任何变动将给设计造成很大影响。因此，一定要尽早确定，并尽量保持不变。
　　展览目的
　　说的容易。但是现实中确有很多展出者的展览目的不明。展览目的通常是：
　　－推销
　　－宣传。建立某种形象，推广某种方法，使用某种产品和服务
　　－教育
　　－介绍
　　－娱乐　等
　　场地
　　确定具体场地前无法进行设计。虽然可以思考设计指导思想、方法等。
　　展览场地的差别极大，也可能是旧谷仓，也可能是现代专用展场。
　　展览举办场地是没有限制的，只要展出者和参观者年较方便地达到。
　　好的展场应是交通方便，有停车场、餐馆、厕所、有用水设施等。
　　要了解展场的有关情况：
　　－交通情况。观众和展出者、货物是否可以比较方便的达到，有无停车场、装卸货物的设备；
　　－场地面积、形状、地面负荷等；
　　－屋顶高度，或电线、电灯的高度，屋顶结构和承重量。有无用于悬吊的设施；
　　－自然照明。要注意日光照射情况，是否影响灯光效果，有无射进的阳光，能否遮拦；
　　－服务设施。有无电、气、水、压缩气、排气、空调、电器设备接头等。电压、周波、电流量；
　　－规定。对展览内容、规模、展品、展台、道具等有无限制。展览道具是否必须经防火处理，有无高度限制。注意，任何规定都必须遵守。
　　资料
　　要尽早备齐资料，包括各种想法、数据等等。第一步是向设计师提供所有情况，文字细节比不一定要完善，但是主题及表达的意思必须齐全，第二步是说明文字措辞修饰。有条件委托专业人员负责。文字人员与设计师要配合工作。
　　展品
　　包括展品、模型等。
　　了解展品的尺寸、数量等细节，以及是否易燃、易碎等特性。
　　还要了解展品的可看、可听、可触、可嗅、可尝性。
　　展品必须事先让设计师知道，若有挑选工作，最好让设计师参与。不能等到开幕前，打开箱子，让设计师摆出"艺术效果"来。如果设计师不能见到展品，也要提供尺寸、照片。
　　开幕日
　　主要是用于安排计划。开幕日通常无法变更。不仅是因为展场往往已排满，不可能后移，另外，宣传已做，观众会照来不误。因此，时间安排也是至关重要的。
　　安排一个合适的开幕日很重要。不要与其他重大节假日或活动冲突。邀请贵宾要提前很长时间。星期五不是好日子，大家都急着回家。下午也不好。
　　要"热情"地邀请记者，要提前放进，要提供饮料等服务。
　　因此，小心选择开幕日，并且不要更改。

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徐华
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