方法一：订去年的场地
前提是，去年订的场地在各个方面都满足员工的基本要求，如果你想在预订的时候图方便，就可以联系去年的场地。而且你是回头客，还可以去和场地负责人多谈一些优惠。
方法二：朋友同事介绍
在公司里面，身边的同事说不定也有这样的资源，可以去咨询一下他们，也可以顺便查看一下“民意”，看看员工们理想中的年会场地。
年会注意事项及准备
妙招一：找朋友同事推荐
如果你是一个没经验，对于预订年会场地也没头绪，那么zui好就找有经验的人来取经。找以往参加过年会或是负责过年会的同事朋友是zui好的最有效的方法，他们可以告诉你哪家酒店好，怎样预订最方便等一切问题。
妙招二：考虑之前的年会酒店
如果你是在不知道选择哪家酒店，那么去年前年的酒店也可作为备选年会场地。原因有二，其一是因为以前预订过，所以比较熟悉，流程服务等都大致了解过了，就算有改变也不会太大，总比去找一家新的酒店方便，其二是因为之前就选择过他家酒店，所以属于老顾客了，多少会有优惠活动或是赠品，可为公司省一小笔钱。
订xi时，别忘记安排一间休息室，以及问明有没用保险箱设备等。化妆间不应距离设宴地方太远，面积也不宜太窄，问明有没提供挂放晚装礼服及烫衣等设备；
清楚问明每项服务收费价格，如茶水、开瓶费、啤酒、汽水、xi前点心及林林总总服务费等；
交订金前应问明如因意外事情取消年会时，订金将如何处理，还有是否要赔偿损失，千万不能忘了索取订金收据。要清楚xi数可增减的数额和余下酒xi的处理方法；
预算设宴xi数要考虑员工的出xi率，以免到时由于不足或超出，出现一些尴尬情况；
各项收费及服务范围应白纸黑字详细列明，切勿口头承诺。

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