这是保证复印机正常使用的前提。正常情况下，复印机正常工作时启动起来很容易，复印机维修，机器运装非常平稳，而且没有异样的声音，也不会出现温度过高的情况。如果在使用过程中出现以上的情况，说明机器出现了问题，需要立即停机解决，而不要到了故障严重时候才引起重视。2，要时常清洁镜头、反光镜片。同时在使用的过程中一定要保证光源清洁，不要有障碍物造成遮光使光路不通，从而造成影响曝光、充电、转印或者消电等。3，复印到了一定的数量之后也需要进行维护。例如复印到3000张的时候就需要进行维护。需要取出废粉盒倒掉废弃的碳粉，将盒擦净后装入机内，济阳复印机，然后抽出各电极，擦拭电极丝、栅极丝和电极架，保证这些部件的清洁。同时还要清洁显影器底部上、下导纸板，九成新复印机，分离辊、分离带，之后是清洁稿台玻璃，保证这些部件的清洁可以有效的延长复印机的使用寿命，并且减少故障的发生
出现斑白或者全白的另外一个原因可能是因为复印机的工作时间长，造成了电极丝或电极座上的废弃碳粉积累太多，以至于复印机无法正常的充电或转印，这时，需要用户把各电极清洁干净，必要时需要更换新电极丝。当复印稿件出现字迹淡的情况主要是因为开始缺粉，这时只需要更换新的碳粉就可以实现正常打印。复印稿件的背景有污渍。出现这种故障的主要原因有可能是因为玻璃板上有污迹或各反光镜上有灰尘，或者硒鼓使用时间过长或漏粉也
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