上海哪家会议策划公司好,上海精觉文化传播有限公司准备
1.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息.并制定完备的会议预案书给会议方.
2.确定方案,签订合同,预付定金.
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况.
4.与会议主办方洽谈.
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1.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品.
2.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求.
3.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认.
4.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务.
5.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认.
6.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认.
7.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等.
8.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务.提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等.
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1.资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册.
2.结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐.
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公司名称:上海精觉文化传播有限公司
shanghai jingjue culture disseminationco.,ltd.
公司地址:上海市松江区涞亭南路伴亭路15号a栋1-3层
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