keybest会议室预订管理系统软件平台采用windows操作系统、my sql数系统基于java架构下，使用了java语言开发的b/s系统，数据库采用mysqlserver，系统支持windows操作系统平台，系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。用户t用电脑,app,ipad进行预定管理操作。
会议发管理软件支持会议预订，预订人员可通过查询会议室及其设备的状态、会议通知、预定情况等相关信息浏览会议室的预定情况，会议内容编排和发布。
会议室预订管理系统软件基于b/s架构开发的会议室管理系统，会议室管理平台实现会议室预定申请,会议室预定审批，会议室状态查询,会议室预订邮件通知及短信通知，会议室资源管理，会议室使用统计,会议信息发布引导,会议信息模板编辑等功能,实现会议信息实时显示引导功能，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上实现会议信息发布引导功能，系统将预订信息以邮件和短信的方式发送给与会人员及后勤服务人员,根据会议级别提供相应的服务准备工作,会议管理系统由系统管理软件，终端信息显示屏及网络平台等部分构成，本支持多媒体信息发布管理系统功能，实现公共多媒体信息实时发布和显示。
随着信息技术的飞速发展，多媒体信息发布系统在智能大厦建设已经成为不可缺少的重要部分，使用大厦管理更为人性化、数字化、媒体化，给大厦的物业管理带来了极大的方便，整体形象有了较大的提高，多媒体信息发布系统将政企新闻简报、 领导讲话、欢迎致词、通知通告、工作安排、紧急事件插播及日历时间天气预报等信息进行整合统一管理，通过网络平台按照一定管理机制将信息传输到终端播放机通过显示屏显示出来。
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