方法一：订去年的场地
前提是，去年订的场地在各个方面都满足员工的基本要求，如果你想在预订的时候图方便，就可以联系去年的场地。而且你是回头客，还可以去和场地负责人多谈一些优惠。
方法二：朋友同事介绍
在公司里面，身边的同事说不定也有这样的资源，可以去咨询一下他们，也可以顺便查看一下“民意”，看看员工们理想中的年会场地。
藏宝图
在开party前将具有奖品的小纸粘在杯碟椅子等地方上，一张藏宝图分2份对开的，上边写着礼品的号码（分2份的就是个号码有2分的，其中一分是真的，一分是假的）当他们找好藏宝图后必然要找另一半藏宝图才可以对奖的，在找藏宝图时就可以互动作用了，不过号码里的礼品一定要放点好玩的东西的（奶瓶，尿不湿），也要放点大奖，当同一张小纸合起来，就可以上换奖了，也可以拿了藏宝图的一对人交换藏宝图的。那时就会闹出很多笑话，例如有人的藏宝图只找到半张纸时，他就只能会看领导的杯杯碟碟了。强调团队合作的重要性。
订xi时，别忘记安排一间休息室，以及问明有没用保险箱设备等。化妆间不应距离设宴地方太远，面积也不宜太窄，问明有没提供挂放晚装礼服及烫衣等设备；
清楚问明每项服务收费价格，如茶水、开瓶费、啤酒、汽水、xi前点心及林林总总服务费等；
交订金前应问明如因意外事情取消年会时，订金将如何处理，还有是否要赔偿损失，千万不能忘了索取订金收据。要清楚xi数可增减的数额和余下酒xi的处理方法；
预算设宴xi数要考虑员工的出xi率，以免到时由于不足或超出，出现一些尴尬情况；
各项收费及服务范围应白纸黑字详细列明，切勿口头承诺。

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