用以存放需要长期存放或者非常重要的信息档案资料；纸张方面主要用于存放重要文件，合同，档案，字画，股.票，债.券等纸张类资料。磁介质方面主要用于存放磁盘，磁带，微缩片，胶卷，录音带，录像带，及u盘，vcd/dvd，可移动磁盘等对外界因素高度敏感的存储介质，可真正有效防止资料退磁，霉变，锈蚀和质变。
防火防磁文件柜不同于普通铁皮文件柜和保险柜等。在常温状态下,普通铁皮文件柜存放资料是没有问题的,但是一旦遇到火灾,普通铁皮文件柜会将火的热量直接传导给柜中的文件,导致文件资料燃烧.在某种意义上讲,此时的金属柜就变成了焚烧炉。铁皮文件柜适合存放可大量复制的一般性的文件和磁盘,而对一些机要性很强的不宜大量复制的文件资料和磁盘信息则不宜在普通的铁皮文件柜中保存,应保存在防火防磁文件柜中,以免因火灾或磁场干扰造成重要资料的损失。
而常用的保险柜只能防盗, 并不具备完善的防火功能。一旦发生火灾,不管是水泥还是纯钢板保险柜其膛内温度都会迅速升高,当周围温度达到55℃时,磁盘资料被彻底破坏,当温度达到177℃时,即使不和火焰直接接触,纸张也会自燃.因此,保险柜无法根本保证纸张和磁盘资料的安全。
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