企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号，根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体，并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时，企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息，从而保证业务活动的连贯性。
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企业通过企业邮箱可以自主地管理每个员工的邮箱，随时根据需要自我修改设置。不但可以添加、删除离职的员工邮箱帐户，还可以灵活分配各邮箱的容量大小。企业邮箱的企业地zhi簿和邮件列表管理及群发邮件功能充分考虑企业用户的特点，使企业的邮件往来更加便利。
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以企业域名为后缀的企业邮箱，其重要性不亚于一个企业w站，有助于企业建立先进的网络形象，是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。以企业邮箱跟客户联络，可起到强力的品牌推广效应，客户可通过邮箱后缀得知企业w站，并登陆w站了解更多的企业资讯。同时，以整齐划一的企业邮箱对外交流时，可使企业给人以规模化及国际化的感觉，从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度。
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