九段科技根据验厂经验来谈谈如何使用软件技术改善验厂管理的事项， 绝大多数的工厂考勤、工资数据都是两套帐的，即所谓的a、b帐：一套作为工厂的实际管理，第二套用于客户验厂。 工厂在做考勤的时候，工厂需要做诸多的准备工作，像消防安全、文件体系、等等，本人来谈谈劳动报酬（工资）、童工（人事管理）数据的准备工作、、谈谈工时（考勤）等方面要注意的。
九段验厂ab帐管理软件理想的解决方案：
各位如果希望通过软件来改善验厂管理工作，在选择服务商或产品时，请注意下列问题，可以作为参考建议：
关于软件/咨询服务企业：首先是验证服务商是否有验厂（coc、icti、sa8000等等）行业的背景，或者是对验厂管理的理解深度，象很多做通用考勤机或考勤软件的企业着实很多，但是大多数没有验厂相关的经验，所以不一定适合你。其次，服务商的软件开发能力及实际售后服务政策；软件的应用效果与软件服务商的支持与服务是密不可分的。
关于软件：人事、考勤、工资一体化的解决方案，即可以独立使用，也可以联合协同应用。
1， 考勤管理部分：一套软件2个（甚至更多）帐套，要求即能实现a帐真实的管理，又要求在功能上能够对付审核员验厂流程、验厂手段，再者就是注意软件的易用性、保密性、制作数据的可靠性；
2， 工资管理部分：要求能够支持计件工资、计时工资的算法；工资的核算必须与人事、考勤的数据保持一致。3， 人事管理部分：要求能够对员工的档案以及劳动合同进行全面的管理。并实现查询、打印、报表的功能九段hr系统框架和自动控制技术而构建的人事、考勤、薪资、售饭全面解决方案。智能排班，自动考勤，自动工资 。·联机管理
支持ic/id卡考勤机和指纹考勤机，支持联机和脱机考勤,可以联网采集数据，可以同步将考勤机的时间校正为电脑系统时间。
·基础数据
部门、职务、职称、学历、班组、班类、请假类型、加班类型等。
·人事档案
建立人事档案,完善各类人员管理台帐，人员可分多个类别，例如在职、离职、临时、调离等，可输入员工的相片，图片处理支持bmp、jpg和gif三种格式，提供简单查询、通用查询、二次查询、代码查询和常用条件查询，可输出到excel；打印员工工卡，打印报表格式可以自由设置。
·考勤管理
针对本企业的实际情况，自由设置各种考勤参数；台历式排班操作，考勤排班直观方便；员工调班可根据实际情况人工修正，亦可由系统自动进行智能调班处理；请假申请单的录入、查询和统计；加班申请单的录入、查询和统计；根据刷卡记录和排班情况生成日报表；对外出、漏刷卡员工由部门主管进行签卡，注明签卡原因；统计考勤月报表。
·考勤报表
原始刷卡记录报表、刷卡异常报表、考勤日报表、考勤月报表、加班报表、请假报表、考勤出入报表。
·工资核算
自定义各类人员工资项目、工资标准、计算公式、工资帐套，进行工资核算和工资发放；支持计时工资和计件工资的计算；支持银行代发，提供银行报盘功能，同时也支持现金发放；计算由于年假、事假、医疗假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的对薪资的扣减；自动计算个人所得税，不同地区可自行设定所得税税率；自动生成工资条、工资表、银行发放表、工资汇总表、部门汇总等工资表格。
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