oa系统是一个企业全员化使用的管理软件。它对于提升企业管理水平和整体工作效率，起到不可估量的作用。当然效果的好坏是与oa系统的适用性有很大关系的。oa的全员化使用，并不是说它对于每个职位的员工作用都是一样的。oa系统的功能以及各个职位的工作重点不同，也使得它对于企业不同职位的员工产生不一样的作用。
对于企业的一般员工
  对于一般的企业员工而言，通过oa系统明确权责并降低了工作难度，可以帮助员工从以往繁琐、劳累的传统人工业务处理模式中“解放”出来，从以往的纸张办公和人工传达革新为无纸化办公、自动化办公，让工作的效率大为提高，同时还可以便捷地了解工作的进程和完成情况，避免了以往办公模式下可能发生的工作遗漏情况，不仅为个人带来了有益的帮助，也为企业有效避免了损失。同时，无纸化、自动化的办公系统能够让员工感受到工作的压力减轻，效率提升，让员工可以享受到更加良好的办公手段和环境，减轻压力和负担，从而使其更加愉快、高效、准确地开展和完成各项工作。
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