按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。
目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。
目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。有一个smart的标准来规范活动任务的制定，示例如下：
· 专门的(specific)――专注于实现活动的目标。
· 可测算的(measurable)――用量化的方式表达。
· 共识的(agreeable)――要取得所有责任人的共识。
· 现实的(realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。
· 按时完成(time specific)。
策划团队
企业很难自身去做年会策划，不管它有多么强大的企宣团队，策划是一个系统的过程，需要很强的专业性，任何一个细节的疏忽，都会导致年会的效果大打折扣，甚至彻底失败，所以请一个专业的年会策划团队相当必要。
举办大型晚会一定要有一个清晰的目标，晚会主题要鲜明突出，晚会各个环节都是要围绕主题而进行的创作执行过程，让目标受众通过观看晚会能够很轻松的理解举办方所传达的主要信息，并且是感性的、轻松愉悦的享受过程，让目标受众通过观看晚会能够对举办方产生好感，是要让观众发自内心自愿的接受，且记忆犹新。
只有满足了这些基本条件才能算是一场成功的大型文艺晚会。
大型晚会的公关传播功能性为什么要通过举办大型晚会来向目标公众传达某种信息呢？
其一是大型晚会具有较强的娱乐性，电视广告是不具备这项功能的，最重要的是能够为公众带来愉悦的身心体验过程，能够排解观众心理的压力，能够满足观众的精神需要。其二是能让目标受众通过晚会较全面的了解到主办方的信息量，在特定的环境下较容易接受。
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