无纸化会议系统的优势
首先，任何大规模的的会议，纸张的使用量绝非一个普通的会议可比。从某种意义上说，节约纸张就是保护森林，保护我们生活的家园。会议无纸化系统是可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸，节约会议纸张，不仅仅是对环境的保护，更是一种社会责任。
其次，任何大规模的会议的会务量都是巨大的，因此如何提高工作效率、会议质量就显得尤为重要。相对与传统的纸质媒介，无纸化会议系统终端作为做智能会议的载体，平板电脑相对于普通pc电脑具有更强的便携性，而且价格更低，这无疑是最合适的硬件会议解决方案。无纸化会议系统是集多种功能于一身的智能会议系统，具有电子签到、呼叫服务、会务通知、会议表决、阅读审批等会务功能，不但可以提高会议效率，更能提高会议质量，节约大量时间成本和人力成本。
再次，安全问题是任何会议都需要关注的重点。无纸化会议系统把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸，在网络通信中使用专用的网络协议，传输数据经过层层加密，会议文件安全保密性极高，相对于传统的纸质会议，无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。无纸化会议系统可以设置会议为保密会议，会后相关文件和记录可以自动清除。
开视频会议需要哪些设备支持？
1、主设备，即终端设备。
简单易用，安全性稳定性高。只对连接服务器一端带宽有一定要求，支持和参会可以在普通网络环境下实现。融合了网络视频会议，电话会议，远程培训所需要的音视频和数据交互和远程多点互动。视频窗口大小和清晰度可根据各自网络环境调整到最适合的流畅度和清晰度。高度模拟现场会议的效果，让视频会议和培训直观高效方便流畅，自带服务器模式免维护，简单易用，可设置点击登陆模式或者开机登陆模式。接各内部防火墙路由器设置虚拟vpn，普通网络即可实现异地多点也可以开高保密性和安全性的内部会议。
2、会议室设备：麦克风和摄像头。
南京丰绘视安网络企业视频会议解决方案的优势
1、 提高开会的效率;
由于召开企业视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提高效率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。
2、节约会议的经费、时间;
据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
3、 适应某些特殊情况;
对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，企业网络视频会议将带来极大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。
4、 增加参会人员
视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统具有投影、vga端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。
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