会议会场布置
怎样发放公司周年庆邀请函？
要充分认识邀请函的重要意义，在思想上高度重视，这样才能做好函信的发送工作，具体来讲，我们要明确邀请什么样的人，邀请哪些人，如何邀请等，通过一个全局的把握和认识，将哪些能邀请的人尽可能邀请到。
其次，要注意合理安排行程和时间，对于公司周年庆策划来说，要在细节上下功夫，提前进行预约，掌握有关参会人员的动态，及时的进行沟通，确保相应的人能提前合理安排时间，以便顺利接受邀请函参加周年庆，试想如果没有把握好时间和日程问题，那么就很难真正意义上确保公司周年庆的圆满成功，所以在这一方面也要精心准备和谋划，避免出现一些不必要的问题和麻烦。
在公司周年庆策划中要坚持事实求是，确保在发放邀请函时将活动内容和要求给完整的展示出来，让受邀请的人能够第1时间掌握和准确了解有关的问题和原因，从而让活动能够顺利举行，总之，为了让受邀人及时、准确、无误的答应和参与公司周年庆活动，做好多方面的工作，确保每个与会人员高兴愉快的参与盛典。
会议会场布置
年会策划－ 场地选择
场地的选择要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以；如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所，如果在资金的允许下，更选择在风景好温度适宜的海边，感觉会更放松一些。
会议会场布置
开业庆典流程
形式五：（商铺开业庆典活动）
来宾签到，配戴胸花（胸贴等）
员工带领来宾参观商铺，品尝茶点
仪式开始，主持人邀请来宾到商铺前（一般在商铺前办仪式）
主持至开场白，邀请领导致辞
舞狮表演（视商铺类型，比较时尚的可以用其它形式代表）
剪彩仪式（礼花，音乐）
香槟祝酒仪式
答谢午宴或晚宴
开业庆典流程
形式三：（商务楼内开业庆典活动）
这里要说下，商务楼内因空间因素，局限性较大，一般不建议在商务楼内做开业庆典，如果要在这类场地做开业庆典，那只有按下来方式做
来宾签到，配戴胸花
来宾参观公司，公司员工陪同做介绍（舒缓的音乐或乐队）
主持人邀请来宾到仪式区
主持人开场白，请领导致辞
南狮点睛（空间允许的话）
剪彩仪式或启动仪式
开香槟或切金猪（适合香港企业）
仪式结束
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