随着信息技术的飞速发展，多媒体信息发布系统在智能大厦建设已经成为不可缺少的重要部分，使用大厦管理更为人性化、数字化、媒体化，给大厦的物业管理带来了极大的方便，整体形象有了较大的提高，多媒体信息发布系统将政企新闻简报、 领导讲话、欢迎致词、通知通告、工作安排、紧急事件插播及日历时间天气预报等信息进行整合统一管理，通过网络平台按照一定管理机制将信息传输到终端播放机通过显示屏显示出来。
随着社会传媒广告产业的快速发展，大型商场、超市作为人密集的公共场所，历来是消费潜力巨大的商家必争之地，同时也蕴含着无穷的广告商机。现行的商场广告播放普遍采用广告机本地播放的模式，管理不便，信息含量少且传播针对性差，已经不能适应商场信息传播的特殊要求。技术革新推动产业发展。为了更好地发掘市场潜力，以数字化、网络化、智能化的新型播放系统取代现行的广告机本地播放方式将是商场电视广告行业发展不可阻挡的趋。
多媒体信息发布管理系统就是通过网络将图片、视频、文字等文件信息发布到终端显示屏上播放出来，主要功能是为企业单位做为企业宣传以及单位发布通知通告信息以及欢迎词所使用，系统主要包括服务器、终端显示屏、终端播放机、网络平台构成，使用者可以通过本人电脑把要发布的文件传输到服务器上，设置好各种发布策略后，在通过网络发布系统终端播放机上并存储在硬盘上，按策略在播放出来，在终端屏上显示出来多媒体画面。用户电脑可以与服务器二者合一，降低造价，终端屏和终端播放机做成一体机的方式，这样安装比较简单些，网络平台可使用有线网络也可是无线网络，各有优点。
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