企业在选择视频会议时应从视频会议的易用性、质量和稳定性、安全性、成本和服务支持这五个方面来综合考虑。
易用性：是否能随时随地可以入会、是否同常用的邮件或即时通讯工具整合从而方便安排和进入会议、是否提供账号和会议管理工具、软件设计是否考虑客户体验等。
稳定性：屏幕文档的共享效率、音视频的质量、是否支持传统的电话会议以确保稳定、能否保证会议的稳定性在99.99%等。
安全性：服务商的基础设施是否完善、数据传输和客户信息是否安全、是否有完善的灾备机制和实时的监控等机制、有无国际上的通过的安全管理认证、开会会不会需要企业打开其他有潜在危险性的端口等。
成本：服务商是否能提供灵活多样的收费模式比如按席包月、流量计费、账户包月、套餐等、是否有热门城市的专网部署从而可以实现本地接入而无需缴纳长途通信费用、是否提供专门服务和特定的费用定制等。
服务支持：是否支持7*24小时的服务支持、是否有多语种服务、服务能否及时响应、是否提供sla服务质量保证、是否提供个性化账单、大型会议有否现场支持、是否能提供ir发布网络培训等这些其他服务。
会议室音视频系统可以由多个会议子系统组成：
扩声系统
现在越来越多的公司、企业都有多功能会议室，通常多功能会议室对音响要求比较高，要符合国家音响系统设计的声学特性要求。在声学协调的基础上，通常需要使用扩大声音的设备，实现音频信号的还原和放大。多媒体显示系统主要包括投影、led显示、智能电子白板等，满足现代信息化交流的需求。它可以显示视频信号，例如：电视、电脑，录像机、远程会议图片和dvd等。
智能会议系统
智能会议系统包含会议系统主机、主l席单元和会议单元。通过智能会议系统，可以进行大型团体会议的在线交流，满足众多参会人员发言，保证了每个人发言方便，有利于会议管理。可以实现优先发言，轮流发言，主l席控制发言等多种会议形式。
自动跟踪摄像系统
自动跟踪摄像系统可以同步拍摄会议画面，提供高质量的视频资料。它可以通过扬声器系统进行数字激活，在没有人操作的情况下准确和快速地拍摄发言人的信息。将采集的视频信号输出到显示系统和远程视频会议系统。
同声传译系统
同声传译系统多用于国际会议交流。多语种参与者在参与会议时，当任意一语种的会议代表发言时，由同声传译的人员翻译成其他语种，通过语言分配系统发送到每一个会议代表面前，从而实现多语言交流的目的。
扩音系统按用途可分为以下几类：
室外扩音系统
室外扩音系统主要用于体育场、车站、校园、艺术广场、音乐喷泉等。它的特点是服务区域面积大、空间宽广、背景噪声大；声音传播以直达声为主；要求的声压级高，系统的音响效果不仅受建筑物布局影响，还受气候条件、风向和环境干扰等影响。
室内扩音系统
室内扩音系统是应用最广泛的系统，包括各类影剧院、体育馆、歌舞厅等。它的专业性很强，既能非语言扩声、又能供各类文艺演出使用，对音质的要求很高，系统设计不仅要考虑电声技术问题，还要涉及建筑声学问题。房间的体形等因素对音质有较大影响。
公共扩音系统
公共扩音系统为宾馆、商厦、港口、机场、地铁、学校提供背景音乐和广播节目。公共扩音系统的控制功能较多。扬声器负载多而分散、传输线路长。声压要求不高，音质以中音和中高音为主。
会议扩音系统
随着国内、国际交流的增多，近年来电话会议、电视会议和数字化会议系统发展很快。会议扩音系统广泛用于会议中心、宾馆、集团和政府机关。会议扩音系统要求音、视频系统同步，全部采用电脑控制。
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