1.活动策划公司负责好舞台设备的拆建和相关视音频文档等资料的归档整理。
2.业主负责好场所的清洁和交通秩序。并欢送相关领导。
3.业主整理并保存资料：包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。
礼仪庆典活动拍摄的影像资料如何保存，可以利用在以后的哪一些对企业宣传上用的到的地方？在拍摄时就会有意识的侧重拍摄的内容和重点，类似以上的这些都要在事先考虑清楚，同时也要有相应的后续安排。适当的穿插节目会使活动变得轻松和多彩，不过，对于节目的选择一定要谨慎，要与活动的主体相符，策划者要考虑到活动的性质：是社交性的？艺术性的？还是商业性的？抑或是三者兼而有之？要考虑到观众的年龄结构偏好等问题。
介绍活动策划方案几个方面：
活动策划方案要懂得变换写作的风格，一般来说，活动策划公司在策划方案的写作过程中往往会积累自己的一套经验，当然这种经验也表现在策划书的写作形式上，不同的活动策划公司的策划书可能都会有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制了策划的范围，没有一种变化的观点是不可能把握市场的。而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格，因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子，就很容易在心理上产生一种不信任的态度，而这种首因效应有可能影响了创意的表现。因此变换写作风格也是挺重要的。
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