南京丰绘视安视频会议系统对于提高政府、企业沟通效率，降低沟通成本意义重大：
1、南京丰绘视安支持远程视频会议，打破了传统商业沟通模式，通过逼真的音视频效果为企业带来身临其境的会议感受，帮助各地员工轻松实现“面对面”的交流，从而节约时间、资源和费用，提高工作效率，改善运营模式。
2、南京丰绘视安视频会议系统支持远程实时信息交流、开展协同工作。实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行培训、学习、交流。从而节省时间和管理成本，快速提高工作效率。
3、南京丰绘视安视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序、共享桌面等，从而构造出多人共享的工作空间。
视频会议是利用数字视频压缩技术实现会议中视频交流信息功能，这类系统又被称为远程视频会议。在会议中，参会者不仅可以听到其他会场人的声音，还可以看到其他会场的会议进行情况，并与其他会场参会人员互动交流。一般企业不会轻易地能接受远程会议系统动辄一个端口上万的价格，因此，很多企业即使有远程视频会议系统的需要，也会因为资金的原因暂且搁置。现在视频会议多用于各大行政部门、国企单位。利用计算机系统在窄带宽的通信网络上交换数据信息的会议统称为云会议。云会议可以采用同步或异步形式，在会议终端上运行的是用户数据应用程序。随着云时代的到来，云会议根本理念是指通过网络提供用户所需的计算力、存储空间、软件功能和信息服务等，使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备，并能按需求享受“云”的强大计算处理能力，现已广泛运用于各大会议场所。
此外，根据不同的场地要求以及应用条件，会议系统一般还具有录播功能。能够进行会议的即时发布，并对会议记录进行存储。实现实时签到等功能。基于现时流行的会议信息资料的要求，本系统能够支持演讲者电脑中电子资料、ppt文档、flash、ie浏览器及dvd等视频内容，也包括音频的内容、会议中领导嘉宾视频画面、会场参与者视频画面的同步录制。将来在视频运用方便，会议系统还将会有更大的提升空间。
视频会议系统--有时也叫“视频会议”英文为(video conference system)，包括软件视频会议系统和硬件视频会议系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过现有的各种电信通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。目前视频会议逐步向着多网协作、高清化、开发化的方向发展着。
视频会议作为目前最先进的通讯技术，只需借助互联网，即可实现高效高清的远程会议、办公，在持续提升用户沟通效率、缩减企业差旅费用成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势，已部分取代商务出行，成为远程办公最新模式。近年来，视频会议的应用范围迅速扩大，从政府、公安、军队、法院到科技、能源、医疗、教育等领域随处可见，涵盖了社会生活的方方面面。据计世资讯最新数据表明2009年国内视频会议市场规模约为43.6亿元，预计到2010年将增长到60亿元。
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