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使用免费电子you箱有以下弊端：1、免费电子you箱的所有权属于you箱服务提供商，不属于企业。服务提供商可以随时收回该you箱，令企业蒙受不必要的损失;2、免费电子you箱安全系数低，密码容易被人盗用、恶意修改，盗窃企业的商业机密。由于免费的电子you箱所有权、使用权不清晰，难于追究对方法律责任;3、企业员工共用免费的电子you箱，一旦出现工作失误难以确定负责人，不利于企业经营管理;4、由于免费的电子you箱功能简陋、缺乏必要的技术支持，经常遭遇如：收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼，给工作造成不便。
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网易企业you箱“公司有多个办公区，办公人员众多且较为分散。通过将原先的公司you箱系统顺利升级到网易企业you箱，不仅you箱容量大幅度增加，支持超大附件，而且在rtx中可以直接进入you箱，实现了单点登录，使用非常便捷。”商贸企业员工众多，门店分布较为分散，传统的文件传达和事项通知存在耗时长或传达不到位的情况，企业的内部沟通和管理成本较高。商业贸易行业是经济活动中最具活力的行业，商业贸易活动的蓬勃发展带动了社会经济的发展，也促进了人民生活水平的提高。随着市场竞争的加剧，对于众多商业贸易企业来说，利用先进的信息技术来进行管理和运作，从而提高效率，降低成本，提升企业的核心竞争力，是企业发展的必由之路。
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